Das Auswahlverfahren Öffentlicher Dienst unterscheidet sich durchaus von vergleichbaren Verfahren in der freien Wirtschaft. Der öffentliche Dienst bietet vielfältige Karrieremöglichkeiten und eine hohe Jobsicherheit, was ihn zu einem attraktiven Arbeitgeber für viele Berufseinsteigerund erfahrene Fachkräfte macht.
In diesem Beitrag erfährst Du alles Wichtige über das Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst. Wir geben Dir einen Überblick über die verschiedenen Schritte des Verfahrens, die häufigsten Aufgaben und Tests, die Dich erwarten, sowie hilfreiche Tipps zur optimalen Vorbereitung. Von schriftlichen Tests und Vorstellungsgesprächen bis hin zu Assessment Center Übungen – wir zeigen Dir, worauf es ankommt, um erfolgreich durch das Auswahlverfahren zu kommen.
Auswahlverfahren Öffentlicher Dienst: Welche Stationen erwarten mich?
Nachdem die Bewerbungsfrist abgelaufen ist, werden die eingesendeten Unterlagen geprüft. Wer erfüllt die gesetzlichen Voraussetzungen? Welches Anschreiben ist ansprechend? Wer kann den vorgeschriebenen Schulabschluss vorweisen? All diese Fragen muss die Personalstelle beantworten, um schließlich zu entscheiden, wer für das weitere Verfahren infrage kommt, und wer nicht.
Wer die gesetzlichen Pflichtvoraussetzungen erfüllt und eine vollständige Bewerbung mit einem aussagekräftigen Anschreiben eingereicht hat, wird in einem nächsten Schritt zum Einstellungstest eingeladen. Diese Einladung erfolgt in der Regel schriftlich, wobei mit Blick auf die Online-Tests auch eine Einladung per E-Mail immer häufiger vorkommt.
Dieser Eignungstest findet regelmäßig online statt und kann von zu Hause aus über den eigenen PC oder Laptop absolviert werden. Wer in diesem Test die geforderte Mindestpunktezahl erzielt, wird für das persönliche Kennenlernen vorgemerkt. Dazu später mehr.
Einstellungstest: Die erste Hürde
Der Einstellungstest ist ein standardisiertes Prüfverfahren seitens der Behörden. Der Test wird durchgeführt, um die Eignung für die angestrebte Ausbildungs- oder Studienrichtung zu ermitteln. Er ist so konzipiert, dass er unterschiedliche Fähigkeiten und Eigenschaften der Bewerber überprüft und vergleichbar macht.
Der Test kann je nach Bundesland, Behörde und Position variieren, doch die grundlegenden Testelemente sind oft ähnlich. In der Regel umfasst der Einstellungstest folgende Bereiche:
- Allgemeinwissen: Fragen zu aktuellen politischen, wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Themen. Auch die Verwaltung selbst ist immer wieder Gegenstand von Fragen.
- Kognitive Fähigkeiten: Logisches Denken, Sprachverständnis, numerische Fähigkeiten und räumliches Vorstellungsvermögen.
- Persönliche Eignung: Psychologische Tests und Persönlichkeitstests, um Deine Soft Skills und Verhaltensweisen zu bewerten.
Typischer Ablauf
Nachdem Du Deine Bewerbung eingereicht hast, erhältst Du nach Abschluss der Bewerbungsphase bei positivem Feedback eine Einladung zum Einstellungstest. Du hast in der Regel etwas Zeit, um Dich auf den Test vorzubereiten. Nutze diese Zeit, um Dich mit den Testinhalten vertraut zu machen.
Du möchtest wissen, ob du schon fit für den Einstellungstest bist? Mithilfe unseres Kurztests kannst du Fragen aus unterschiedlichen Lernfeldern bearbeiten und erhältst ein kurzes Feedback über deinen aktuellen Wissensstand im Bereich Public Management:
Der Test findet meist in einem Prüfungszentrum oder online statt und dauert mehrere Stunden. Er besteht aus verschiedenen Aufgaben, die Du in einem bestimmten Zeitrahmen lösen musst. Immer häufiger kommen dabei Onlinetests zum Einsatz, welche ortsunabhängig durchgeführt werden können. Onlinetests müssen innerhalb eines vorgegebenen Zeitfensters abgeleistet werden. Wenn du die Einladung zum Test erhältst, werden dir in der Regel sieben bis zehn Tage Zeit gegeben, um die Aufgaben zu absolvieren.
Hierzu solltest du dir einen ruhigen Ort suchen und darauf achten, dass du über mehrere Stunden hinweg konzentriert arbeiten musst. Informiere also vorab deine/n Partner/in sowie ggf. Familienangehörige oder Mitbewohner, sodass du ungestört arbeiten kannst.
Bei den allermeisten Testmodellen kannst du dich mit deinen Zugangsdaten nur einmalig einloggen: Das System funktioniert also dementsprechend, dass du den Test an einem Stück absolvierst. Nach dem Test erfolgt die Auswertung. Bei erfolgreicher Teilnahme wirst Du zum nächsten Schritt im Auswahlverfahren eingeladen.
Warum wird der Einstellungstest im Auswahlverfahren Öffentlicher Dienst durchgeführt?
Der Einstellungstest hat mehrere Ziele:
- Eignung feststellen: Er dient dazu, die Eignung der Bewerberfür die jeweilige Position zu überprüfen und die besten Kandidatzu identifizieren.
- Vergleichbarkeit schaffen: Durch standardisierte Testverfahren können Bewerberobjektiv verglichen werden.
- Potenziale erkennen: Der Test hilft, das Potenzial der Bewerberfür die Weiterentwicklung im öffentlichen Dienst zu ermitteln.
- Soft Skills prüfen: Neben fachlichen Kompetenzen werden auch soziale Fähigkeiten und persönliche Eigenschaften überprüft.
Wie kann ich mich auf den Test vorbereiten?
Es ist wichtig, rechtzeitig mit dem Üben von Testfragen zu beginnen. Beginne frühzeitig mit der Vorbereitung, um alle relevanten Themenbereiche abzudecken und ein Gefühl für die unterschiedlichen Aufgabentypen zu entwickeln.
Darüber hinaus ist es wichtig, deine mathematische Grundlagen aufzufrischen: Übe Grundrechenarten, Prozentrechnung und einfache Mathematik, die häufig in den Tests vorkommt. Arbeite an Deiner Rechtschreibung, Grammatik und Deinem Leseverständnis. Lies anspruchsvolle Texte und übe das Verfassen von Zusammenfassungen.
Darüber hinaus spielen analytische Fähigkeiten immer wieder eine wichtige Rolle in diesen Tests: Trainiere also Dein logisches Denken mit Rätseln und Denkspielen, um Deine analytischen Fähigkeiten zu stärken.
Beachte, dass diese Testaufgaben auch im kognitiven Leistungstest im Rahmen des Assessment Center vorkommen können. In einem Assessment wird ein vergleichbarer Test gerne in Präsenz durchgeführt – neben den anderen Aufgaben wie der Gruppenaufgabe oder der Postkorbübung.
Bevor wir noch genauer auf das Assessment Center eingehen, möchten wir dich auf unseren Onlinetrainer zur Vorbereitung auf den Einstellungstest im öffentlichen Dienst hinweisen:
Im Kurs zur Vorbereitung auf den Online-Einstellungstest erhältst du neben unseren Testfragen und Erklär-Videos zu allen Testfeldern auch eine Testsimulation sowie interaktive Übungsaufgaben, die dich bestens auf die Anforderungen des Einstellungstests vorbereiten. Je nachdem, für welchen Kurs du dich entscheidest, erhältst du auch unsere Videotrainer zur Vorbereitung auf das Assessment Center sowie das persönliche Interview.
Und das Beste: Unsere Lerninhalte stehen dir auch als App zur Verfügung, sodass du flexibel und ortsunabhängig üben kannst.
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Assessment Center: Ein Tag mit vielen Aufgaben
Ein Assessment Center im öffentlichen Dienst ist ein strukturiertes Auswahlverfahren, das darauf abzielt, die besten Bewerberfür eine Position zu identifizieren. Es umfasst eine Vielzahl von Übungen und Tests, die sowohl die fachlichen als auch die sozialen und persönlichen Fähigkeiten der Teilnehmerbewerten. Typische Bestandteile sind kognitive Leistungstests, Rollenspiele, Gruppendiskussionen, Präsentationen und die Postkorbaufgabe.
Kernziele des Assessment Centers sind:
Eignung prüfen: Die Fähigkeiten und Potenziale der Bewerberwerden umfassend bewertet.
Vergleichbarkeit schaffen: Objektive Kriterien ermöglichen den Vergleich zwischen den Bewerber.
Kompetenzen analysieren: Neben Fachwissen werden Teamfähigkeit, Kommunikation und Problemlösungsfähigkeiten getestet.
Häufige Aufgaben im Assessment Center:
- Kognitive Leistungstests: Prüfen intellektuelle Fähigkeiten wie Logik, Sprache und Mathematik.
- Gruppendiskussionen: Beurteilen die Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
- Einzelpräsentationen: Testen die Präsentations- und Überzeugungsfähigkeiten.
- Postkorbaufgaben: Simulieren ein Arbeitsumfeld, in dem Prioritäten gesetzt und Entscheidungen getroffen werden müssen.
Vorbereitungstipps:
- Informiere Dich über typische Aufgaben im Assessment Center und übe diese regelmäßig.
- Arbeite an Deinen sozialen Fähigkeiten und Deiner Kommunikationsstärke.
- Trainiere Dein Zeitmanagement und Deine Entscheidungsfindung unter Druck.
- Halte Dich über aktuelle Themen und Entwicklungen im öffentlichen Dienst auf dem Laufenden.
Das Assessment Center im öffentlichen Dienst ist eine hervorragende Möglichkeit, Deine Eignung für eine Position unter Beweis zu stellen und zeigt, dass Du den Anforderungen eines anspruchsvollen und verantwortungsvollen Arbeitsplatzes gewachsen bist. Mit der richtigen Vorbereitung kannst Du die Herausforderungen meistern und Deine Karriere im öffentlichen Dienst erfolgreich starten.
TIPP: In unserem Beitrag über das Assessment Center im öffentlichen Dienst erfährst du Näheres über die Aufgaben sowie die Vorbereitung.
Auswahlverfahren Öffentlicher Dienst: Fazit
Das Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst stellt eine anspruchsvolle, aber lohnenswerte Herausforderung dar. Es bietet Bewerbern die Gelegenheit, ihre fachlichen und persönlichen Qualifikationen umfassend zu präsentieren. Von schriftlichen Tests über Assessment Center bis hin zu persönlichen Interviews – das Verfahren ist so gestaltet, dass es nicht nur die besten Kandidaten identifiziert, sondern auch sicherstellt, dass diese die Anforderungen des öffentlichen Dienstes erfüllen.
Um erfolgreich durch das Auswahlverfahren zu kommen, ist eine gründliche Vorbereitung unerlässlich. Dazu gehört das Erweitern des eigenen Allgemeinwissens, das gezielte Trainieren kognitiver Fähigkeiten und das Verstehen der spezifischen Anforderungen der angestrebten Position. Soft Skills wie Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Stressresistenz spielen ebenfalls eine entscheidende Rolle.
Mit der richtigen Vorbereitung und einer positiven Einstellung kannst du die verschiedenen Schritte des Auswahlverfahrens meistern. Wir unterstützen dich dabei mit unseren Online-Lerninhalten.
