Die Verwaltungsfachangestellte Prüfung ist die letzte Station Deiner Ausbildung. In den Prüfungsaufgaben musst Du zeigen, dass Du den mehrjährigen Stoff der Ausbildung anwenden kannst. Die Prüfungsnote wirkt sich maßgeblich auf Deine Gesamt-Abschlussnote aus. Eine gute Vorbereitung lohnt sich also!
Abgesehen von der darauffolgenden mündlichen Prüfung zählen die schriftlichen Prüfungsaufgaben zu den letzten Arbeiten Deiner Ausbildung. Die Prüfungsklausuren sind bei der Verwaltungsfachangestellte Prüfung vorab nicht bekannt – die Prüfungsvorbereitung gestaltet sich entsprechend umfangreich und ist sehr zeitaufwändig.
Doch welche Themen erwarten Dich konkret in den Prüfungsklausuren und wie kannst Du Dich optimal auf die einzelnen Bereiche vorbereiten? In diesem Beitrag zur Verwaltungsfachangestellte Prüfung geben wir Dir einen Überblick über die wichtigsten Themenschwerpunkte und zeigen Dir hilfreiche Tipps zur Prüfungsvorbereitung, damit Du Dein Wissen gezielt aufbauen und selbstbewusst in die Abschlussprüfung gehen kannst.
Verwaltungsfachangestellte Prüfung – diese Fächer sind gesetzt
Wir beobachten, dass sich gewisse Fächer nahezu jährlich in den Aufgaben der Verwaltungsfachangestellte Prüfung wiederfinden. Dazu zählen unter anderem das Verwaltungsrecht, das Kommunalrecht sowie Personalwesen und Arbeitsrecht oder die Verwaltungsbetriebswirtschaftslehre. Werfen wir also einen genaueren Blick auf einige der typischen Prüfungsinhalte:
Verwaltungsrecht und Verwaltungsverfahren
Im allgemeinen Verwaltungsrecht werden häufig die Grundlagen des Verwaltungshandelns, sowie die formelle und materielle Rechtmäßigkeit des Verwaltungsakts und mögliche Rechtsmittel gegen einen erlassenen Verwaltungsakt thematisiert.
Das Verwaltungsverfahren spielt ebenfalls eine wichtige Rolle. Dabei kann es Deine Aufgabe sein, die Schritte und Abläufe eines behördlichen Verwaltungsverfahrens zu prüfen, oder die Erfolgsaussichten eines anstehenden Klage- oder Widerspruchsverfahrens in einem Aktenvermerk darzulegen. Diese Inhalte werden gerne mit dem Staats- und Verfassungsrecht kombiniert: Dabei wird Wissen zu den Grundprinzipien des Grundgesetzes gefragt. Unbedingt solltest Du das Thema Grundrechte kurz vor den Prüfungen wiederholen!
Personalwesen und Arbeitsrecht
Das Thema Personalverwaltung spielt nicht nur während der Ausbildung, sondern auch in der Prüfung eine Rolle: in den vergangenen Jahren stammte häufig eine Prüfungsaufgabe aus diesem Feld – die Wiederholung der folgenden Punkte lohnt sich daher:
- Personalverwaltung: Arbeitsverträge, Arbeitszeiten, Rechte und Pflichten im Arbeitsverhältnis.
- Tarifrecht: TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) und Vergütungsregelungen.
- Arbeits- und Sozialrecht: Arbeitsrechte, Kündigungsschutz, Sozialversicherungssysteme.
Die Prüfungsklausuren in diesem Bereich sind in der Regel so aufgebaut, dass Du arbeitsrechtliche Maßnahmen einer Dienststelle im Nachhinein überprüfen musst und dabei gegebenenfalls aufzeigen musst, wie mögliche Fehler geheilt werden können.
Verwaltungsbetriebswirtschaft und Rechnungswesen
Im Laufe Deiner Ausbildung werden neben den rechtlichen Fächern auch ausgewählte Themen der Verwaltungsbetriebswirtschaftslehre bzw. des betrieblichen Rechnungswesens unterrichtet. In der schriftlichen Abschlussprüfung befasst sich jährlich eine Aufgabe mit einem nicht-rechtlichen Thema, wie beispielsweise der Betriebswirtschaftslehre. Die Schwerpunkte sind dabei:
Öffentliches Haushaltswesen: Haushaltsplanung, Doppik (Doppelte Buchführung in Kommunen) und HGB-Grundsätze.
Buchführung und Kostenrechnung: Grundlagen der Buchführung, Kostenarten-, Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung.
Finanzierung und Controlling: Finanzierung öffentlicher Aufgaben, Budgetierung und Kennzahlenanalyse.
Bevor wir Dir noch einige praktische Tipps für die optimale Vorbereitung auf die Verwaltungsfachangestellte Prüfung mitgeben, möchten wir Dich auf unseren Onlinetrainer zur Vorbereitung auf die Abschlussprüfung hinweisen:
Im Kurs zur Prüfungsvorbereitung erhältst Du neben unseren Testfragen und Erklär-Videos zu allen Prüfungsfächern auch eine Prüfungssimulation sowie interaktive Prüfungsaufgaben, die Dich bestens auf die Anforderungen vorbereiten.
Und das Beste: Unsere Lerninhalte stehen Dir auch als App zur Verfügung, sodass Du flexibel und ortsunabhängig üben kannst.
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TIPP: Wusstest Du, dass Du im öffentlichen Dienst auch dual studieren kannst? In unserem Beitrag über den gehobenen Dienst erfährst Du mehr zum Thema!
Verwaltungsfachangestellte Prüfung – Tipps zur Vorbereitung
Wir von Plakos wollen, dass Deine Prüfungsvorbereitung gelingt – für ein bestmögliches Ergebnis und einen gelungenen Abschluss. Dabei gibt es ein paar Tricks und Kniffe, welche Dir bei der Vorbereitung enorm weiterhelfen können. Da die Zeit der Vorbereitung nunmal begrenzt ist, wollen wir sie bestmöglich nutzen. Daher haben wir Dir im Folgenden einige ausgewählte Tipps zusammengestellt:
Erstelle einen strukturierten Lernplan
Erstelle einen Lernplan, der alle relevanten Themen und Fächer abdeckt und teile Dir die Inhalte in tägliche Einheiten ein. So behältst Du den Überblick und stellst sicher, dass Du genug Zeit für alle Prüfungsbereiche hast. Du kannst Dir auch täglich feste „Lernzeiten“ einplanen und Dir einzelne Fächer für bestimmte Wochentage vornehmen. Der Lernplan verdeutlicht, dass der Prüfungsstoff nicht in kurzer Zeit gelernt werden kann, sondern über einen langen Zeitraum vorbereitet werden muss.
Wiederhole Gesetze und Vorschriften regelmäßig
Viele Prüfungsfragen drehen sich um spezifische Gesetze und Vorschriften, die im Verwaltungsalltag relevant sind. Nimm Dir daher regelmäßig Zeit, um wichtige Paragraphen im Verwaltungs- und Kommunalrecht, aber auch im Arbeitsrecht zu wiederholen. Das erleichtert Dir die Anwendung im Testfall. Ein großer Teil des Stoffs der Rechtsfächer beinhaltet klassisches Lern-Wissen, wie beispielsweise Begriffsdefinitionen unbestimmter Rechtsbegriffe. Dieses Wissen muss regelmäßig wiederholt werden.
Simuliere die Prüfungssituation
Übe unter realistischen Bedingungen: Setze Dir ein Zeitlimit, arbeite ohne Hilfsmittel und bearbeite die Aufgaben wie in einer echten Prüfung. So kannst Du Deine Bearbeitungsgeschwindigkeit und Dein Zeitmanagement trainieren. Wie bieten Dir mit unserem Online-Prüfungstrainer übrigens auch eine Prüfungssimulation unter Zeitangabe.
Verwaltungsfachangestellte Prüfung – Fazit
Verwaltungsfachangestellte Prüfung: Die richtige Vorbereitung macht den Unterschied! Die Abschlussprüfung in der Ausbildung zum bzw. zur Verwaltungsfachangestellten ist eine Herausforderung, die mit der richtigen Vorbereitung gut zu meistern ist. Ein strukturierter Lernplan, das gezielte Wiederholen wichtiger Gesetzestexte und das Üben mit realistischen Prüfungsaufgaben bilden die Grundlage für Deinen Erfolg für die Verwaltungsfachangestellte Prüfung.
Nutze Lerngruppen, um schwierige Themen zu vertiefen, und simuliere die Prüfungssituation, um Dein Zeitmanagement zu verbessern. Genauso wichtig wie das Lernen ist jedoch auch die Erholung – Pausen und ausreichend Schlaf fördern Deine Konzentration und Leistungsfähigkeit. Mit einer Kombination aus Disziplin und Ruhe kannst Du selbstbewusst in die Prüfung gehen und Dein Wissen erfolgreich unter Beweis stellen.
