Verwaltungsfachwirt Prüfung: Wie kann ich mich fit machen für die Abschlussarbeit? Die Prüfung zum Verwaltungsfachwirt bzw. zur Verwaltungsfachwirtin ist ein wichtiger Schritt auf dem Weg in eine verantwortungsvolle Position im öffentlichen Dienst.
Die Verwaltungsfachwirt Prüfung verlangt nicht nur ein fundiertes Fachwissen, sondern auch die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu analysieren und praxisorientierte Lösungen zu entwickeln. Ob Personalmanagement, Verwaltungsrecht oder Haushaltswesen – die Themen sind vielfältig und anspruchsvoll. In diesem Beitrag erfährst Du, welche Inhalte Dich in der Prüfung erwarten und wie Du Dich gezielt darauf vorbereiten kannst, um Deine beruflichen Ziele zu erreichen.
Die Prüfungsaufgaben haben wir bereits in einem Video kompakt zusammengefasst:
Zum Ende des Lehrgangs erwartet Dich eine Prüfung mit sieben schriftlichen Aufgaben und einer fachpraktischen Aufgabe. Je nach Bundesland kann die Anzahl der Prüfungsaufgaben etwas variieren. Fest steht: Die Vorbereitung auf die Abschlussprüfung ist recht umfassend, da Themen und Aufgaben -zum Teil ganze Fächer- bis kurz vor dem Prüfungstermin nicht bekannt sind. Dementsprechend solltest Du bei Deiner Vorbereitung auf die Verwaltungsfachwirt Prüfung alle Fächer im Blick behalten. Wie das geht, erfährst Du in diesem Beitrag.
Nutze Lernkarten und visuelle Hilfsmittel
Komplexe Themen wie Haushaltsrecht, Verfassungsrecht oder Verwaltungsorganisation lassen sich mit Lernkarten und visuellen Darstellungen leichter einprägen. Definitionen unbestimmter Rechtsbegriffe, betriebswirtschaftliche Formeln oder Normenketten kannst Du mithilfe von Lernkarten regelmäßig wiederholen. Das Anfertigen der Lernkarten ist ebenfalls eine große Hilfe und unterstützt bei der Einprägung des Lernstoffs.
Du solltest Dir für jedes Prüfungsfach einen eigenen Stapel an Lernkarten zusammenstellen. Das Anfertigen von Lernkarten ist besonders dann praktisch, wenn Du zu Beginn Deiner Prüfungsvorbereitung das theoretische Wissen wiederholst. Lernkarten bieten den Vorteil, dass Du darin schnell die wirklich relevanten Themen erfassen und wiederholen kannst. Das spart Dir künftig viel Zeit, auch wenn die Erstellung der Karten zunächst Zeit in Anspruch nimmt.
Erstelle einen individuellen Lernplan
Die Fächer, die für die Verwaltungsfachwirt Prüfung eine Rolle spielen, sind vielseitig. Zu den bedeutendsten Prüfungsfächern zählen Verwaltungsverfahrensrecht, Staats- und Verfassungsrecht, Personalwesen, Verwaltungsorganisation sowie Verwaltungsbetriebswirtschaftslehre. Ein strukturierter Lernplan hilft Dir, den Überblick zu behalten und die Lernzeit effektiv zu nutzen. Aber wie gehe ich dabei vor, einen Lernplan zu erstellen? Um zu einem Lernplan für die Verwaltungsfachwirt Prüfung zu gelangen, solltest Du Dich an diesen Punkten orientieren:
- Liste alle prüfungsrelevanten Themen auf und priorisiere die Bereiche, in denen Du noch unsicher bist. Dabei musst Du ehrlich zu Dir selbst sein und diejenigen Fächer klar benennen können, welche noch eine intensive Vorbereitung bedürfen.
- Plane feste Zeiten für jede Lerneinheit ein und setze wöchentliche Ziele. Dabei kannst Du täglich bestimmte Zeitfenster zum Lernen festlegen oder bestimmte Wochentage für ein jeweiliges Fach „reservieren“.
- Berücksichtige ausreichend Wiederholungsphasen, um das Gelernte zu festigen. Du solltest mehrere Wochen vor dem Prüfungstermin die Wiederholung des Lernstoffs grundsätzlich abgeschlossen haben. Die verbleibenden Wochen hin zur Prüfung dienen dann der Wiederholung. Nutze digitale Tools wie Lern-Apps oder Kalender, um Deinen Fortschritt zu tracken und motiviert zu bleiben. Ein Lerntagebuch, in dem Du jeden Tag am Abend festhältst, welche Fächer und Inhalte Du heute gelernt hast, kann ebenfalls hilfreich sein.
TIPP: Um Deine Vorbereitung optimal zu unterstützen, bieten wir Dir unseren Onlinetrainer für die Verwaltungsfachwirt Prüfung an. Hier findest Du umfangreiche Übungsaufgaben, echte Prüfungssimulationen und alle relevanten Themen aus den prüfungsrelevanten Fächern kompakt aufbereitet – ideal, um gezielt zu lernen und sicher in die Prüfung zu starten.
Nutze alte Prüfungen und Übungsaufgaben
Alte Prüfungen und Beispielaufgaben geben Dir einen Einblick in den Aufbau der Abschlussprüfung und helfen Dir, Dich auf typische Fragestellungen vorzubereiten. Zu einer realistischen Prüfungssimulation gehört auch das Arbeiten unter Zeitvorgabe. In der Prüfung ist die Bearbeitungszeit stets begrenzt – ein wesentlicher Unterschied zu den Lerneinheiten zu Hause. Versuche, eine Prüfung zu simulieren, indem Du unter Zeitvorgabe Prüfungsaufgaben löst. Hierzu gehört auch das Arbeiten ohne Zuhilfenahme von Hilfsmitteln.
TIPP: Jährlich wird seitens der Verwaltungsschulen bekannt gegeben, welche Hilfsmittel bei der anstehenden Prüfung zugelassen sind. Setze Dich rechtzeitig mit der Bekanntmachung Deiner Schule auseinander, sodass Du am Prüfungstag gut gerüstet bist!
Zu einer realistischen Prüfungssimulation gehört auch das Nacharbeiten: Setze Dich im Anschluss aktiv mit dem Lösungsvorschlag auseinander und vergleiche Deine Ausführungen mit den Musterangaben. Hier ist es sehr wichtig, genau mit der Lösung zu arbeiten: Bist Du an einer Stelle falsch abgebogen? Hast Du eine Frage nicht lösen können oder falsch verstanden? Hast Du sämtliche Klausurprobleme erkannt? Keinesfalls darfst Du schnell über die Lösung hinweggehen, nach dem Motto „so ähnlich hätte ich das auch selbst gemacht“, denn eine Prüfungssimulation bringt Dich nur dann weiter, wenn Du genau an der Lösung arbeitest – nur auf diesem Weg lernst Du wirklich etwas durch die Simulation!
TIPP: Der Lehrgangsabschluss befähigt Dich als Verwaltungswirtin bzw. Verwaltungswirt dazu, höhere Stellen besetzen zu können. Wenn Du Dich bei dazu bei einer neuen Behörde bewerben möchtest, wirst Du zu einem persönlichen Interview eingeladen. In unserem Beitrag zum Vorstellungsgespräch geben wir Dir einige wertvolle Tipps zu diesem Gespräch mit auf den Weg!
Verwaltungsfachwirt Prüfung effektiv vorbereiten
Die Verwaltungsfachwirt Prüfung ist die letzte Etappe auf dem Weg in eine verantwortungsvolle Position im öffentlichen Dienst. Mit dem Abschluss dieses Lehrgangs qualifizierst Du Dich für weiterführende Positionen und Tätigkeiten in der Verwaltung. Die Prüfung stellt zwar eine Herausforderung dar, jedoch kannst Du die Aufgaben mit der richtigen Vorbereitung souverän meistern.
Ein strukturierter Lernplan, regelmäßiges Üben mit alten Prüfungsaufgaben und das Arbeiten mit praxisnahen Beispielen sind entscheidend, um Dein Wissen zu festigen und anzuwenden. Ergänze Deine Vorbereitung durch Lernkarten, visuelle Hilfsmittel und unseren Verwaltungsfachwirt Prüfung Onlinetrainer, um Deine Stärken weiter auszubauen. Und vergiss bei alledem nicht: Pausen gehören ebenso zu einer erfolgreichen Prüfungsvorbereitung wie der Lernstoff selbst.
